6 aplicativos que facilitam a vida do condomínio e do síndico

Com o intuito de facilitar o dia a dia não só do síndico, mas de todos os moradores e funcionários, os aplicativos e as plataformas de gestão de condomínios se multiplicaram nos últimos anos. Confira abaixo uma seleção para otimizar o gerenciamento das principais tarefas!

O ByDoor é uma excelente alternativa para quem deseja fugir do grupo de WhatsApp do condomínio ou mesmo ter um melhor controle das contas. Ele possui mais de 50 ferramentas, incluindo: comunicação com funcionários e moradores em tempo real, aviso do vencimento de contas, emissão de boletos, assembleias virtuais, achados e perdidos, e cotação de fornecedores. O custo mensal desta plataforma varia conforme o número de unidades que integram o condomínio.

O CondomínioApp é uma das plataformas que oferecem mais autonomia à portaria. Por ele, os moradores ou síndicos podem gerenciar a entrada de prestadores de serviços, visitantes e funcionários em um sistema de autoatendimento. Além disso, ele conta com um botão de pânico em caso de emergências e uma funcionalidade onde o síndico designa as tarefas aos funcionários.

O app NokNox é uma opção gratuita para facilitar a entrega de correspondências e caixas que chegam na portaria. Assim que qualquer encomenda chega ao condomínio, o destinatário receberá uma notificação para a retirada. Dessa forma, a portaria não precisará interfonar. Além disso, ele permite liberar a entrada de visitantes, receber os comunicados do condomínio, relatar incidentes e realizar a reserva de áreas comuns.

Unindo diversas funcionalidades, o Síndicoonline é uma ferramenta super completa voltada para os síndicos. Através do aplicativo, é possível controlar folhas de pagamento, processos trabalhistas ou se relacionar com moradores, dentre outras operações cotidianas.

Dessa forma, é possível automatizar o processo de prestação de contas aos condôminos, de forma eficiente e transparente. Ao vincular a conta bancária do condomínio à plataforma, é possível emitir relatórios mensais de gastos.

A manutenção do prédio costuma ser uma das maiores dores de cabeça para o síndico. A plataforma MANU oferece o mapeamento das áreas e dos equipamentos que precisam ser gerenciados; criação de um cronograma de manutenções preventivas personalizado; avisos sobre as manutenções preventivas, atividades pendentes e falhas; suporte nas cotações; histórico das manutenções; e geração de ordens de serviço pelo gestor e equipe de manutenção com atribuição de responsável à atividade.

Seja na área comum, seja nos apartamentos, imprevistos acontecem o tempo todo: um cano estourado, pane no ar-condicionado ou necessidade de pintura são alguns exemplos. O app FIX facilita a contratação de prestadores de serviço. Nele, você filma o problema e, em minutos, recebe um orçamento, com descrição do serviço e comentários. Se você mora em São Paulo, Campinas, Belo Horizonte, Curitiba, Passo Fundo e Porto Alegre, é só agendar conforme a sua disponibilidade.